Dr. Meiler & Partner
 
Steuerberater / Wirtschaftprüfer / Rechtsanwalt

Digitalisierung

Digitalisierung ist in aller Munde. Auch in den unternehmerischen Prozessen können durch Neustrukturierungen in den Arbeitsabläufen Erleichterungen geschaffen werden. Hierbei können wir Ihnen helfen, 

die Effizienz der Finanzbuchhaltung, des Zahlungswesens und weite Teile Ihres Ablagewesens zu optimieren. Ziel der neuen Technik ist es, sämtliche Abläufe vom Rechnungseingang bzw. –ausgang, über die 

Bezahlung, die Dokumentenablage bis zur Verbuchung soweit zu verknüpfen, dass Doppelerfassungen vermieden werden und eine bessere Übersicht erreicht wird. 


Möglich wird dies durch eine digitale BuchführungMittels eines gesicherten virtuellen Datenraums, der als jederzeit erreichbare Schnittmenge zwischen Mandant und Kanzlei fungiert, können Daten zwischen Ihnen und uns ausgetauscht werden. Originalbelege verbleiben fortwährend in Ihrem Hause. Elektronische Rechnungen können direkt importiert werden, Papierbelege werden gescannt. Einzelbelege können mittels einer App direkt von Ihrem Smartphone in den Datenraum bereitgestellt werden. Aus diesem System können Sie dann auch Zahlungen ver­an­las­sen. Die elektronischen Belege werden automatisch gelesen und daraus Überweisungen vorbereitet. Ein separates Online-Banking-Programm und ein erneutes Eingeben von Daten ist damit nicht mehr nötig. 

Alle Belege sind dann elektronisch archiviert. Ein ersetzendes Scannen und damit die Möglichkeit des Vernichtens der Papierbelege ist möglich, wenn eine Verfahrensdokumentation eingerichtet ist. Eine Belegsuche erfolgt mittels Schlagwörtern innerhalb des digitalen Archivs. Beim Buchen werden die Belege mit den Buchungssätzen verknüpft. Sie haben somit eine umfassende Kontrolle aller Buchungen mit den zugehörigen Belegen, dies jederzeit und von überall her. Der Datenschutz wird durch eine Soft- und Hardwareverschlüsselung auf höchstem Niveau gewährleistet. Gerne beraten wir Sie und implementieren ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes neues Verfahren.  


Bisheriger Belegfluss ….


Nach der Optimierung ...

 

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